ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Wola Dębińska,16 lipca 2018 r.
Publiczna Szkoła Podstawowa w Woli Dębińskiej
im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego
Wola Dębińska 330, 32-852 Dębno
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
(unieważnione)
na zadanie
p.n.: Dowóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Woli Dębińskiej w roku szkolnym 2018/2019
I. Zamawiający:
Publiczna Szkoła Podstawowa w Woli Dębińskiej im. Stefana Wyszyńskiego
Wola Dębińska 330, 32-852 Dębno
Tel/faks 6658218
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., http//:www.szkolawola.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia:
- Na podstawie; art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017., poz. 1579 z późn. zm.) do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów w/w ustawy.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu uczniów z terenu Gminy Dębno do Publicznej Szkoły Podstawowej im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego
w Woli Dębińskiej. Dowozy obowiązują w dniach nauki w okresie od 03.09.2018 r. do 21.06.2019 r. - Przywóz odbywał się będzie w godzinach porannych, zaś odwóz w popołudniowych, według harmonogramu stanowiącego zał. nr 5 do zaproszenia.
- Zakres świadczonych usług przewozowych będzie obejmować przewóz około 83 uczniów dziennie, przez okres ok 190 dni (przywóz i odwóz) na trasach:
- I trasa: Wola Dębińska (Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego) - Jastew - Maszkienice - Wola Dębińska – o długości ok. 29 km (dziennie - 1 kurs jednym pojazdem) – 51 osób. (przez jeden kurs Zamawiający rozumie przywóz dzieci rano do szkoły i odwóz popołudniu).
- 2) II trasa: Wola Dębińska (Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego) - Dębno Granice - Perła - Biadoliny Szlacheckie - Wola Dębińska – o długości ok. 34 km (dziennie – 1 kurs jednym pojazdem) – 32 osoby. (przez jeden kurs Zamawiający rozumie przywóz dzieci rano do szkoły i odwóz popołudniu).
- Ze względu na organizację pracy szkoły, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości kursów określonych w ust. 3.
- Łączna ilość km dziennie na obydwu trasach wynosi maksymalnie 63 km.
- Harmonogram rozkładu jazdy może ulec zmianie po uzgodnieniu z Wykonawcą.
- Liczba uczniów oraz dni są wartościami maksymalnymi i mogą być mniejsze od ilości uczniów faktycznie korzystających z przewozu oraz ilości dni, w których przewóz będzie wykonywany.
- Pojazdy, jakimi będzie wykonywane zamówienie powinny posiadać, odpowiednio dla części nr 1 zamówienia min 51 miejsc siedzących dla części nr 2 zamówienia min 32 miejsc siedzących, oraz być zdatne do użytkowania tj. posiadać aktualny przegląd techniczny oraz ubezpieczenie.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie ewentualne zmiany tras i godzin przewozu uczniów w zależności od zmiany organizacji pracy szkoły.
- Szczegółowy zakres usług zawiera załącznik nr 5 do zaproszenia, określający trasy przejazdów z podanymi kilometrami, godzinami wyjazdów i przyjazdów.
- Zamawiający zastrzega, iż przewóz uczniów może się odbywać wyłącznie w zakresie zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów specjalnych. W ramach wykonywanego zamówienia Zamawiający nie dopuszcza przewozu innych osób.
- Przed rozpoczęciem roku szkolnego, Zamawiający przekaże Wykonawcy listę przewożonych uczniów. Wykonawca w tym zakresie zobowiązuje się przestrzegać zasad ochrony danych osobowych, które szczegółowo określa wzór umowy stanowiący zał. nr 4 do zaproszenia.
IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące części zamówienia:
Część 1 – I trasa: Wola Dębińska (Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego) - Jastew - Maszkienice - Wola Dębińska
Cześć 2 - II trasa: Wola Dębińska (Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego) - Dębno Granice - Perła - Biadoliny Szlacheckie - Wola Dębińska
V. Termin wykonania zamówienia:
Termin rozpoczęcia: 03.09.2018 r.
Termin zakończenia: 21.06.2019 r.
VI. Kryteria wyboru:
Najniższa cena.
Cena przedstawiona w ofercie będzie oceniana zgodnie z zależnością:
P1 = (Cn / Cr) * 100
gdzie:
P1 – liczba punktów w kryterium cena przyznanych rozpatrywanej ofercie
Cn – najniższa cena zaoferowana w postepowaniu
Cr – cena rozpatrywanej oferty
100 – waga kryterium
Maksymalną liczbę punktów 100 otrzyma oferta z najniższą oferowaną ceną.
VII. Warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wyłącznie wykonawca, który wykaże, że:
- Posiada aktualne zezwolenie na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. z 2016 r. Dz. U. poz. 1907 ze zm.). Zezwolenia lub licencje udzielone na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów będą akceptowane, jeżeli zachowały moc prawną, nie wygasły bądź nie zostały cofnięte.
- Posiada:
- Dla części nr 1 – minimum 1 pojazd mogący przewieź min. 51 osób
- Dla części nr 2 – minimum 1 pojazd mogący przewieźć min. 32 osoby
(Jeżeli wykonawca składa ofertę na obie części zamówienia, musi wykazać iż spełnia warunek dla obu części zamówienia, natomiast jeżeli składa na cześć 1 lub cześć 2 wykaże spełnienie warunku w odniesieniu do części na którą składa ofertę.
- Dysponuje:
- Co najmniej jednym kierowcą z kwalifikacjami do kierowania autobusami
z prawem jazdy kat. D oraz ukończonym kursem na przewóz osób, - Co najmniej jednym opiekunem posiadającym ukończony kurs w zakresie BHP oraz kurs pierwszej pomocy przedmedycznej
(Opis w/w warunku dotyczy części nr 1 lub części nr, 2. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na obie części zamówienia, musi wykazać, iż dysponuje:
- co najmniej dwoma kierowcami z kwalifikacjami do kierowania autobusami
z prawem jazdy kat. D oraz ukończonym kursem na przewóz osób, - co najmniej dwoma opiekunami posiadającym ukończony kurs w zakresie BHP oraz kurs pierwszej pomocy przedmedycznej
VIII. Sposób przygotowania oferty:
- Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi
w zaproszeniu do składania ofert i przygotować ofertę zgodnie z jego wymogami. - Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odniesieniu do jednej lub dwóch części zamówienia określonych w rozdz. III zaproszenia.
- Kompletna oferta musi zawierać:
- Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zaproszenia
- Wykaz posiadanego sprzętu zgodnie z załącznikiem nr 2 do zaproszenia
- Wykaz osób zgodnie z załącznikiem nr 3 do zaproszenia
- Koncesje, zezwolenia, licencje lub dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych
w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. - Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub pisemnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty musza być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego tekstu (podkreślone), parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
- Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
IX. Opis sposobu obliczenia ceny:
- Zaoferowana cena będzie ceną ryczałtową.
- Cena brutto powinna zawierać wszystkie składniki i koszty niezbędne do wykonania zamówienia w szczególności: paliwo, amortyzacje sprzętu, koszty przeglądów technicznych, napraw, wynagrodzenia pracowników, koszt uruchomienia taboru zastępczego w przypadku wystąpienia awarii pojazdu obsługującego daną trasę itp.
- Cena oferty brutto uwzględnia wszystkie zobowiązania wobec Zamawiającego, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT.
- Wszystkie ceny określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianie.
- Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena oferty, winny być liczone do dwóch miejsc po przecinku.
- Cenę ostateczną wykonania przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
X. Opis dotyczący dokumentów i oświadczeń.
- Oświadczenia dotyczące wykonawcy składane są w oryginale.
- Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem. - Niedołączenie formularza ofertowego do oferty powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
- W przypadku braku pozostałych oświadczeń lub dokumentów w ofercie Wykonawcy Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełniania. Nieuzupełnienie dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i odrzucenie jego oferty.
- Zamawiający poprawia w ofercie:
- Oczywiste omyłki pisarskie
- Oczywiste omyłki rachunkowe
Niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XI. Termin i tryb składania ofert:
- Ofertę należy złożyć do dnia 20 lipca 2018 r. do godziny 10:00 w jednej
z następujących form:- przesłać pocztą na adres: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 32-852 Dębno, Wola Dębińska 330, lub
- złożyć osobiście w siedzibie zamawiającego - pokój nr 7 w terminie do 20 lipca 2018 r. do godz. 10:00
- W przypadku złożenia oferty osobiście lub przesłania pocztą, ofertę należy złożyć
w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu opatrzonym nazwą:
Adres (firma) wykonawcy Publiczna Szkoła Podstawowa im Kardynała Stefana Wyszyńskiego Wola Dębińska 330, 32-852 Dębno
Oferta na zadanie pn.: Dowóz uczniów do Publicznej Szkoły Podstawowej im Kardynała Stefana Wyszyńskiego
Nie otwierać przed 20 lipca 2018 r. do godz. 10:00 |
- Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną natychmiast zwrócone nadawcy.
XII. Informacje o formalnościach
- Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
- Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania o adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertą w kryterium oceny ofert i łączną punktację.
- Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
- Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
- Unieważnieniu postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne
- Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego.
- Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do:
- Przedstawienia zezwolenia wydanego przez Wójta Gminy Dębno na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych na trasach objętych zaproszeniem.
- Przedstawienia uprawnień kierowców (ksero prawa jazdy oraz ukończonego kursu na przewóz osób).
- Przedstawienia zaświadczeń opiekunów o ukończonych kursie w zakresie BHP oraz pierwszej pomocy przedmedycznej.
- Przedstawienia aktualnego badania techniczne pojazdów, którymi będzie realizował usługę (ksero dokumentu potwierdzającego wykonanie badania technicznego)
XIII. Osoba do kontaktu:
Pani Katarzyna Wolak
Tel/fax 14 66 58 218
XIV. Załączniki:
- Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 - Wykaz posiadanego sprzętu
- Załącznik nr 3 - Wykaz osób
- Załącznik nr 4 - Wzór umowy
- Załącznik nr 5 - Harmonogram
Dyrektor Szkoły
mgr inż. Agata Jankowska
Otrzymują:
- adresat
- a/a